Euro Pool System is Europa’s grootste logistieke dienstverlener van meermalig te gebruiken verpakkingen voor transport en display van versproducten als groenten en fruit. De organisatie beschikt over circa 123 miljoen kratten die jaarlijks meer dan 550 miljoen keer rouleren in een complex systeem van verhuur, distributie, transport, opslag, inname en schoonmaakactiviteiten.

“Voor de aansturing en planning van het roulatiesysteem van de kratten budgetteerden wij jaarlijks vanuit detaillijnen”, aldus Kris Tilborghs, Data Warehouse Manager bij Euro Pool System. “Daarbij werd eerst gekeken naar de geschatte aantallen bewegingen en daarna werden daar financiële gegevens aan gekoppeld.” Jaco Rodenburg, Informatie Manager van Euro Pool System, vult aan: “Met 123 miljoen kratten, die gemiddeld vijf keer per jaar rouleren, was dit budgetteringsproces niet meer hanteerbaar in Excel. 
Zo moet het aantal beschikbare kratten afgestemd worden op de vraag naar groenten en fruit van de retailers, die per seizoen kan verschillen. Tevens moeten er afspraken worden gemaakt over de locatie waar de kratten na gebruik worden ingeleverd en moet ook de was- en opslagcapaciteit worden ingeschat.

“Binnen twee maanden wilden wij live gaan met een planningsmodule voor de commercie. Dat was best ambitieus. In eerste instantie zijn onze wensen en eisen over rapportages en planning opgepakt en door Kadenza vertaald naar een plan van aanpak. Kadenza dacht met ons mee over functionaliteit en technische verwezenlijking en koos voor een bottom-up benadering, waarbij eerst de commerciële planning en vervolgens de logistieke en financiële planning zijn opgezet.”

Kris Tilborghs vervolgt: “Er was duidelijk sprake van een partnership. Naar aanleiding van de ervaringen die zijn opgedaan tijdens de commerciële planningsronde is direct ook een verbeterde integratie met het data warehouse gerealiseerd. Kadenza toonde bovendien dat zij veel expertise in huis heeft op het gebied van planning en control, budgettering en financiële consolidaties. Door de implementatie van deze bedrijfsbrede planningsapplicatie beschikken wij nu over inzichten in de gehele keten en weten wij precies welk soort krat, in welke hoeveelheid op welk moment, waar moet zijn en welke kosten daarmee gepaard gaan. Nu zijn wij in staat de capaciteit van de kratten optimaal te benutten. Met het nieuwe systeem hebben we een professionaliseringslag gemaakt: ons hoofdkantoor is nu leidend in het aansturen van planning en logistiek.”