De oplossingen van Business Objects combineren spreadsheets met database omgeving, waarbij functionaliteit wordt toegevoegd die cruciaal is voor de planning van meerdere gebruikers. Denk hierbij aan:

• workflow controle


• consolidatie


• drill-down voor analyse en rapportage


• automatische data handling


• scenario management


• versie controles


• geautomatiseerde rapportproductie


• geautomatiseerde rapportages

Het resultaat: de transformatie van een individuele omgeving in een solide planningsoplossing die herkenbaar, veilig, gemakkelijk in gebruik en tevens kosteneffectief is.

De Business Objects planningsoplossing stelt gebruikers in staat om hun huidige investering in Excel templates en het intellectuele kapitaal te beschermen en tegelijkertijd het planningsproces in de volgende gebieden te verbeteren:

• Het produceren van meerjarenplannen, budgetten en forecasts met consistente modellen en methodologieën.


• Het beheren en monitoren van gebruikerstoegang, data input en rapportage met gedetailleerde gebruikersbeveiliging op naam.


• Het opzetten van proces planningslagen met plannen die toegewezen worden aan gebruikers door zelf gedefinieerde gelaagdheden, inclusief geautomatiseerde email waarschuwingen.


• Het toestaan van ‘what if‘ scenario‘s met elke hoeveelheid key variabelen door het gebruik van Global Assumptions.


• Het modelleren van zowel top down als bottom up per week, periode, kwartaal, half jaar, jaar over meerdere jaren.


• Het produceren van gedetailleerde W&V, Balansoverzichten, en cashflow overzichten voor elk niveau in de organisatie hiërarchie (distributeur, land, regio, manager, enz.).


• Het samenbrengen van verkoop, inkomsten en uitgaven in een veilig en beheersbaar werkboek dat eenvoudig toegankelijk en begrijpelijk is voor elke gebruiker.


• Het ontwikkelen van complexe, driver-based modellen die de impact van materialen, overhead uitgaven en verkoopelementen weergeven om de gehele winstgevendheid te kunnen overzien.